入退室管理システムのセキュリティデザイン

従来からテンキー付ロックなどで入室制限をしていましたが、扉単位で機器が違い統一管理ができなかったため、社内からの情報漏洩が発覚して社会的信用失墜・賠償金発生などで損害を被ってしまいました。

現状の問題点、リスクの洗い出し、セキュリティポリシーの策定、改善ソリューションの選択等多岐にわたり両社で相談・検討できたことで、ニーズに合った効果的なシステム導入と運用ルールの作成ができ、費用対効果の高いシステム構築・運用を実現しました。この対策の結果、以前のような問題を未然に防ぐことや異変の早期発見が可能となり、社内のセキュリティレベルが格段に向上しました。運用開始後も随時相談にのってくれるので非常に助かっています。

カメラや入退室管理システムを使用していましたが、各営業拠点に専任のシステム管理者を配置することができず、セキュリティシステム管理が杜撰（ずさん）になっていました。特に問題となっていたのが、拠点ごとにセキュリティシステムのデータを保持していたため、本社で現状を正確に把握するために多大な時間と労力を費やしていた点です。

多拠点を集中管理できるセキュリティシステムを紹介してもらい、採用したところ本社側での一括管理を実現できました。各営業拠点では管理負担が減って本来業務に没頭することができ、本社側でも簡単・短時間に帳票出力をおこなえるようになり監査時など急な対応もできて非常に便利になりました。ニーズにあったシステムを提案してもらったことで、セキュリティレベルの向上と業務効率改善が同時に実現できました。

少人数で運営可能な小規模店舗を複数個所へ出店する計画を予定していました。計画の中でセキュリティ対策が問題となりました。お金を取扱う業種のため、入退室管理システムや監視カメラなどのセキュリティ対策が必要なのですが、導入コストが高いため予算に合わない、少人数店舗なので専任のシステム管理者を確保することができず効果的な運用が不可能、収益次第で臨機応変に撤退ができる形式にするため資産を極力持ちたくないなどの問題点に悩んでおりました。

セキュリティシステムレンタルに運用支援サービスが付いたSDトータルセキュリティ　サービスを利用することで、セキュリティ対策の問題点が解決しました。初期費用は工事代金だけでシステムは月額数万円の利用料で済み、専任のシステム管理者がいなくても必要事項さえ送ればカード・レポート発行やシステムメンテナンスなどをプロに代行してもらえセキュリティを高いレベルで維持でき、計画通りに小規模店舗の出店ができ助かりました。店舗の出店や撤退に合せてレンタルで利用できるので資産を持つ必要がなく、固定資産投資を変動費用化でき財務面で良い結果を出すことができました。契約期間が短いもの（１年から）もあり、出店事業の機動性に合せることができるので便利です。